Para los que necesitan algo más que almacenar y compartir ficheros, ya está disponible la preinscripción en el servicio de gestión documental profesional abox docs. Abox docs es la versión «cloud» y «self-service» del software de gestión documental profesional abox document by Adapting.
Además del servicio de almacenamiento y compartición de ficheros en la nube, abox docs ofrece al usuario características propias de la gestión documental profesional, como la creación de una base de datos documental, los workflows para documentos o la organización por expedientes, entre muchas otras.
Las aplicaciones de abox docs son múltiples, ya que la necesidad de una correcta gestión documental es común a todas las organizaciones y profesionales. Como ejemplos, podemos indicar desde la gestión documental para despachos profesionales, la digitalización y optimización de procesos internos o la creación de una extranet de clientes a la gestión interna de la Calidad o la gestión de expedientes de todo tipo.
Actualmente abox docs se encuentra en fase de pruebas. El lanzamiento está previsto para las próximas semanas. Inscríbete en su lista de espera y te avisaremos cuando esté disponible.
abox docs es un proyecto de Adapting, empresa de capital español, con sedes en España y Colombia, y especializada en el desarrollo de software para la gestión documental y de contenidos empresariales.
En mi opinión, la oficina sin papeles como tal, aún no es una realidad.
Las empresas trabajan con un sistema híbrido en el que gestión documental física y administración electrónica trabajan conjuntamente. Esto es gracias a los software de gestión documental como OpenKM, que debido a su adaptabilidad puede implantarse en todo tipo de empresas, y por supuesto a sus archivos.