Yunbit Business Cloud ofrece recursos en su ERP para facilitar el cumplimiento del RGPD

La llegada de la Norma europea ha producido muchos quebraderos de cabeza en clientes y proveedores de servicios de gestión de la información y comunicación; entre ellos, fabricantes de herramientas de gestión empresarial.

Yunbit, apoyada por su filosofía de adaptación y flexibilidad ha desarrollado en su plataforma, Yunbit Business Cloud, una batería de recursos para el cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos, con el objetivo de que la gestión asociada al mismo sea realizada según las necesidades y requisitos de cada empresa u organización.

Partiendo de la base de que la adaptación al cumplimiento del Reglamento debe ser realizada para cada empresa, Yunbit Business Cloud ofrece mayor control y comodidad para responsables y encargados mediante la disposición de campos y funcionalidad que facilitan el trabajo, así como la posibilidad de adaptación de la plataforma a los requisitos de cada empresa.

Aunque las medidas técnicas ya estaban garantizadas en los servicios proporcionados por la compañía; actualmente, el producto dispone de recursos que facilitan la aplicación de las medidas organizativas adoptadas, aquí se muestran algunos de ellas:

• acceso a los datos según perfiles de usuarios y permisos otorgados;
• historial de acciones sobre los datos personales de contacto;
• recursos para conseguir el consentimiento y la evidencia de estos, tanto de forma automática como manual;
• registro de consentimientos personalizados;
• herramientas para señalar, evidenciar y registrar la licitud o consentimiento de los tratamientos;
• gestión de plantillas personalizables para solicitar y evidenciar el consentimiento;
• segmentación de contactos por tipo de contacto o consentimiento otorgado;
• gestión documental por campaña, contacto o empresa según necesidades, que demuestren el consentimiento otorgado o licitud del tratamiento;
• avisos para los emails enviados desde la plataforma que promueven la responsabilidad ante el envío de comunicaciones a los contactos;
• campos de estado del contacto, así como de fecha de creación o actualización y responsable del mismo;
• filtros que permiten revisiones periódicas, rápidas y sencillas, para la eliminación de los datos;
• posibilidad de eliminación del dato de manera automática y según tipo de contacto.

Yunbit Business Cloud se desarrolla sobre una arquitectura de software cloud computing multitenant, por lo que de estos recursos y funcionalidad disfrutan todos los usuarios de la plataforma desde el momento de su implementación.

La plataforma permite que CRM, ERP, RRHH, web y e- commerce, así como el resto de herramientas de marketing y comunicación permanezcan conectadas, los procesos automatizados e integrados con el resto de áreas de la compañía y el trabajo de gestión y control sea más eficiente y sencillo.

Yunbit, una vez más y sin necesidad de actualizaciones ni versiones, ha adaptado el software a las necesidades de sus clientes y los requisitos del mercado.