Cómo gestionar los procesos financieros con SAP S/4HANA Cloud y Central Finance

Los departamentos financieros también se encuentran sometidos a cambios, tanto en el objeto de su actividad como en su forma de trabajar. AUSAPE, la Asociación de Usuarios de SAP en España, tiene siempre presentes estos cambios y, a fin de guiar a las empresas en su adaptación a los mismos, celebró una reunión de su Grupo de Trabajo Financiero en la que se trataron tanto las últimas validaciones en el Suministro Inmediato de Información de IVA (SII) como la digitalización de los procesos financieros.

La reunión, presentada por Sara Antuñano, tesorera y vocal de Grupos de Trabajo y Delegaciones de AUSAPE, comenzó con una ponencia sobre las nuevas validaciones en este sistema, que arrancaron el primer día de 2021, y los nuevos servicios de asistencia en IVA, a cargo de Mercedes Jordán, subdirectora general de Técnica Tributaria de la AEAT, y Victoria Golobart, de SAP.

Los últimos cambios normativos en el SII afectan a la adaptación del sistema a la llevanza en libros de registro de las ventas de bienes en consigna; la modificación del libro-registro de facturas recibidas para identificar facturas que incluyan bienes de inversión y las deducciones de IVA fuera del periodo de registro. También hubo espacio para explicar el nuevo servicio Pre-303 de ayuda a la cumplimentación del modelo 303 de liquidación trimestral de IVA, así como la ayuda para la tramitación de libros-registro de IVA puestos en marcha por la Agencia Tributaria.

En el segundo bloque, Sonsoles Cotelo, especialista en soluciones financieras de SAP, habló de la Digitalización de los procesos financieros con SAP S/4HANA Cloud. Cotelo resumió en agilidad, productividad y simplificación los grandes beneficios de S/4HANA para Finanzas.

A continuación, Alfonso Zurdo, del departamento de Preventas de SAP España, explicó la Gestión Centralizada de las finanzas y tesorería con la solución de SAP para la transformación financiera Central Finance. Se trata de un producto que replica la infraestructura y datos de finanzas, actualmente fragmentados, en tiempo real en un sistema central de SAP S/4HANA Finance.

Para terminar, Alfred Roig y José Martínez, socio director y Area Lead de Tesorería de Convista, hablaron sobre los Quick Wins o beneficios que se pueden realizar sin esperar a la migración a S/4 HANA para obtener así mejoras inmediatas. Según explicaron, existen beneficios proporcionados por S/4HANA que se pueden conseguir sin contar con este, en las áreas de procesos, analítica y de tesorería. Entre ellos, el diagnóstico gratuito y análisis de procesos, mejora de la visión analítica de los datos, automatización de extractos y gestión de productos financieros.