Cómo elegir proveedor de soluciones de Factura Electrónica

Tras la aprobación de la Ley de Creación y Crecimiento empresarial, más conocida como Ley “Crea y Crece”, se convierte en obligatorio el uso de la Factura Electrónica para las relaciones comerciales entre empresas y autónomos. Con esta medida, se pretende conseguir una mejor trazabilidad y control en las transacciones con el objetivo de combatir la morosidad y reducir los tiempos en los plazos de pago.

Como empresa o autónomo, pueden presentarse muchas dudas a la hora de afrontar este nuevo escenario. En el mercado actual existen muchas opciones de proveedores para la implementación de la Factura Electrónica, lo cual puede resultar un tanto abrumador.

En este post queremos explicar algunos de los aspectos clave a la hora de escoger el proveedor de soluciones de Factura Electrónica más adecuado según las características y necesidades de cada negocio:

Cumplimiento del marco regulatorio

La Ley Crea y Crece establece unos requisitos técnicos y de información específicos que deben cumplir tanto la e-factura como el sistema que se utilice para implantarla. Es muy importante asegurarse de que el sistema que ofrece el proveedor cumpla con todas las especificaciones obligatorias.

Experiencia

Tal y como hemos comentado anteriormente, con el boom de la Factura Electrónica, existen múltiples opciones de suministradores en el mercado. Aquellos proveedores que cuentan con una experiencia contrastada aportarán un background a la implementación del sistema de la e-factura con todas las garantías. Esto se traduce en seguridad, cumplimiento de la normativa, capacidad de adaptación y flexibilidad.

Interoperabilidad

Es fundamental escoger un proveedor que garantice la interoperabilidad con otros operadores y plataformas tecnológicas, así como con las diferentes Administraciones Públicas. Esto permitirá intercambiar facturas electrónicas con clientes y proveedores independientemente del proveedor de servicios con el que se trabaje.

Solución adaptable

Cada negocio tiene unas necesidades específicas, ya sea porque le resulte necesario intercambiar un gran volumen de documentos o, por lo contrario, que el volumen sea pequeño. Es posible que se requiera de un sistema para automatizar los procesos de validación de facturas o que se precise una solución escalable que pueda crecer con la propia empresa, entre otras. Por este motivo, es muy importante valorar la adaptabilidad de la solución que se vaya a contratar para que se ajuste a las especificaciones del negocio en sí.

Escenario emisor-receptor

Con la implementación obligatoria de la Factura Electrónica, todas las compañías se verán sujetas tanto a la emisión como a la recepción de e-facturas. No obstante, en el escenario emisor, según la nueva Ley, se debe proporcionar una plataforma para que los usuarios receptores puedan gestionar sus facturas durante un período mínimo de 4 años. Para estos casos son muy interesantes los portales personalizados. Así mismo, para el escenario receptor puede resultar muy útil disponer de un sistema de filtro y validación de las facturas recibidas.

Solvencia

Además de la experiencia, un proveedor que cuente con presencia en el mercado y con casos de éxito en diferentes sectores, nos estará transmitiendo seguridad y garantía. Las relaciones comerciales difieren en algunos aspectos según el sector y el tamaño de la empresa, por lo que es importante tener en cuenta la solvencia del proveedor.

eDiversa Group, TOP 10 europeo en soluciones de Factura Electrónica

Tras más de 18 años de experiencia, eDiversa Group se ha consolidado como uno de los proveedores globales de soluciones para el intercambio electrónico de documentos y gestión documental referentes en España. A nivel europeo, la revista tecnológica CIO Applications Europe incluye a la empresa en su TOP 10 de proveedores en soluciones de Factura Electrónica.

eDiversa Group cuenta con una infraestructura tecnológica que dispone de más de 40 interconexiones a nivel nacional e internacional con otros operadores de servicios, Administraciones Públicas, plataformas sectoriales, etc. Las transacciones que se realizan a través de sus plataformas cumplen con todos los estándares normativos y de seguridad. Gracias a la confianza depositada por sus clientes a lo largo de los años la empresa ha conseguido una presencia en el mercado consolidada, con casos de éxito contrastados en diversos sectores, como el de la gran distribución y salud, entre otros.