La celebración de eventos y congresos es una alternativa muy eficiente para llegar a diferentes clientes de una manera dinámica. Sin embargo, la programación de este tipo de citas puede traer consigo desajustes horarios o imprevistos que obstaculicen su desarrollo. Por ello, si quieres dar un paso más allá en tu negocio y abrir sus puertas a los mercados internacionales, puede que estas herramientas no sean suficientes.
La era del teletrabajo trajo consigo nuevas modalidades empresariales, y concretamente una ha cogido gran peso en el ámbito del marketing y la comunicación: los eventos virtuales. Los eventos virtuales se han convertido en uno de los servicios más utilizados por parte de aquellas pequeñas y medianas empresas interesadas en atraer nuevos clientes y fidelizar a su audiencia en el ámbito empresarial internacional.
Por este motivo, si estás considerando dar un paso hacia delante con tu negocio, a continuación te damos cinco alternativas para poner en marcha un evento virtual.
Cómo pueden los eventos virtuales mejorar el engagement de tu empresa
Probablemente esta no es la primera vez que escuchas los términos feria virtual, congreso virtual y webinar, pero, ¿cómo funcionan estos recursos y qué impacto tienen en un negocio? La infinidad de beneficios que traen aparejados los eventos virtuales justifica el auge de esta nueva dinámica, cada vez más presente en el calendario empresarial europeo.
Su principal atractivo es la reducción de costes, ya que los eventos virtuales no requieren un alquiler de espacio, gastos de mantenimiento técnico, ni un personal físico que aloje y guíe a los huéspedes. Asimismo, el alcance de un evento virtual supera con creces al encuentro físico tradicional.
El despunte de ferias, congresos y conferencias virtuales han permitido a diferentes negocios abrir sus puertas a mercados internacionales y obtener clientes de todo el mundo. Además, el impacto de los eventos virtuales se mide a través de resultados cuantificables, una ventaja muy interesante que permite el análisis de espectadores totales, interacciones y alcance mediático de una empresa u organización.
Por otro lado, la celebración de eventos virtuales permite a los emprendedores gestionar su tiempo de una manera más eficaz y eficiente. Esto se debe a la planificación y organización característica de esta modalidad, que excluye las tradicionales colas de espera y distracciones que obstaculizan el transcurso de estos eventos.
5 formas de poner en marcha evento virtual en 2023
1. Networking
Los eventos de Networking permiten a los interesados acceder a los diferentes departamentos o secciones de un evento online. Su catálogo abarca reuniones, videollamadas, y una autonomía para los visitantes, ya que permiten valorar y elegir a qué servicios destinar su atención.
2. Webinar
Destinado a aquellos empresarios más extrovertidos, el webinar es un seminario online que tiene como objetivo una interacción entre cliente y empresa. Generalmente se presenta en formato audiovisual, y permite la interacción a través de chats en directo.
3. Conferencias virtuales
Las conferencias virtuales se presentan como un punto de encuentro para diferentes asistentes. Como cabe esperar, esta es una oportunidad idónea para debatir diversos asuntos y realizar reuniones de diversa índole.
4. Ferias virtuales
Las ferias son una de las alternativas más tradicionales a la hora de dar a conocer un servicio y producto. Por lo tanto, las ferias virtuales son aquellas que se realizan en un entorno virtual. Gracias a su carácter digital, las ferias online permiten personalizar un evento y superar las barreras geográficas de un negocio o empresa.
5. Congresos virtuales
Aventajando a su homólogo convencional, los congresos virtuales son un recurso idóneo para reunir a diversos ponentes en una misma plataforma. A través de un horario y una programación previa, los asistentes pueden disfrutar de interesantes ponencias y exposiciones comerciales.
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